Правильное построение системы управленческой отчетности

Управленческая отчетность — важнейший элемент ведения бизнеса. Если вы хотите эффективно управлять, у вас должна быть налаженная система управленческой отчетности. Именно анализ этой информации помогает правильно построить систему управления всей компании. К сожалению, не все менеджеры понимают суть этого процесса и подразумевают под ним ведение черной бухгалтерии. Это в корне неправильно, а по отношению к своей компании даже преступно, так как некорректные и преступные методы работы приведут ее к краху и обесцениванию. Мы поможем вам понять правильную суть этого инструмента и научим вас использовать его для развития и роста бизнеса.

Почему управленческая отчетность необходима?

Это специфическая отчетность, так как она не регламентируется законодательством, а ведется исключительно на основании внутренних нормативных документов компании, формируется на усмотрение руководства и является коммерческой тайной. Именно потому, что нет четкого ограничения, того, что должно входить в управленческие отчеты, менеджеры зачастую просто пренебрегают этим инструментом и сводят широкий спектр информации к бухгалтерским или финансовым отчетам.

Это категорически неверно, так как руководитель, акционер или инвестор должен получать полную и достоверную информацию о бизнесе в целом, чтобы иметь возможность принимать верные стратегические решения. Это касается информации в области финансов, маркетинга, кадров, сбыта, товарных запасов и пр.

Кроме того, такие отчеты будут бесполезными, если они носят нерегулярный и не систематический характер, так как у вас не будет возможности провести анализ динамики, соответствия запланированным показателям и развития бизнеса в целом, а, следовательно, определить «узкие» места работы и перспективы.

Другими словами, правильно построенная система формирования отчетности позволит вам:

  1. проводить промежуточные итоги и анализ финансовой деятельности компании;
  2. анализировать, отслеживать и управлять основными показателями эффективности работы в зависимости от направленности бизнеса;
  3. контролировать работу компании в целом, в том числе и соблюдение всеми подразделениями законодательных норм.

Налаженная система управленческой отчетности позволяет быстрее принимать качественные решения. Но для того чтобы этот инструмент работал эффективно нужно не просто потребовать у подчиненных информацию, а именно систематизировать этот процесс, то есть:

  • разделить отчетность во временном контексте (еженедельно, ежемесячно и т.д.);
  • регулярно получать отчеты;
  • ввести единообразную форму отчетности;
  • систематизировать документооборот;
  • оптимизировать и унифицировать шаблоны, чтобы не тратить время на избыточные и ненужные данные;
  • уметь устранять типовые проблемы, возникающие при функционировании системы, например, низкую оперативность формирования или большое количество отчетов.

Специалисты компании «Класс-Финанс» используют в своей работе только проверенные методики создания аналитических систем и руководствуются многолетним практическим опытом. Мы поможем вам построить надежную систему, которая позволит:

  1. повысить эффективность работы всех служб и подразделений компании;
  2. сделать бизнес более прозрачным и повысить его управляемость;
  3. распределить работу по формированию отчетов среди уполномоченных сотрудников;
  4. автоматизировать процесс получения и предоставления информации и повысить оперативность обмена данными;
  5. оптимизировать отчетные формы;
  6. повысить рентабельность, снизить трудозатраты;
  7. получать и передавать необходимую информацию, в том числе и вводить новые отчеты, как по вертикали, так и по горизонтали;
  8. планировать ресурсы.

Кроме этого, мы готовы провести аудит действующей системы управленческой отчетности компании с целью ее оптимизации. А заинтересованных приглашаем на коучинг по работе с управленческой отчётностью.

Наша система по сбору, анализу и распространению управленческой информации станет незаменимым помощником на пути к росту и процветанию вашего бизнеса.

Управленческая информация как категория эффективного менеджмента

Как категория в менеджменте, управленческая отчетность — это совокупность информации как финансового, так и не финансового характера, которая является основой для осуществления внутреннего контроля руководителем деятельности подчиненных и компании в целом.

Такая информация необходима для ТОП менеджеров, учредителей или инвесторов. В зависимости от сферы деятельности компании и ее размеров, построение отчетности происходит по-разному. Но в конечном итоге, это должна быть целостная и информативная система.

Основные принципы построения отчетности:

  • регулярность;
  • периодичность;
  • вертикальный и горизонтальный характер;
  • достоверность;
  • лаконичность;
  • оперативность;
  • полнота;
  • структурированность.

Управленческая отчетность позволяет не только усилить контроль деятельности компании и оптимизировать процесс принятия управленческих решений. Ее правильное построение положительно отражается на рентабельности в целом.